¿Cómo anular una factura emitida?
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Cargando...Cuando un autónomo o el responsable de facturación de empresas identifica un error en una factura ya emitida, surge la duda sobre cómo podría resolverse la situación. A priori, parece que todo está perdido. Si la factura está emitida, la legislación fiscal es como la física con la energía, no concibe que desaparezca, solo que se pueda transformar. Y, efectivamente, las facturas pueden transformarse una vez emitidas, si se realiza los pasos adecuados.
Usando nuestro generador de facturas gratis, evitarás que se produzcan errores en tus facturas ya que está constituido por una plantilla sencilla e intuitiva. Además te permite enviar dichas facturas a tus clientes sin necesidad de estar registrado en la plataforma de Billin.
Una factura ya emitida en la que se haya localizado un error solo permite dos tipos de resoluciones:
En este artículo encontrarás
¿Qué sucede si «sencillamente» elimino la factura de mi contabilidad?
Ten en cuenta que estamos hablando de facturas ya emitidas. Una vez la administración pública registre la contabilidad vinculada a la factura, todos los cálculos en Hacienda la tendrán en cuenta.
Por otro lado, la factura habrá sido enviada a algún cliente y, por mucho que intentases eliminarla de tu base de datos, no implica que el cliente lo haga. Por tanto, no serviría absolutamente de nada.
No puedes anular una factura sin más.
Aquí tienes una plantilla de factura rectificativa
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Nota de crédito para modificar facturas emitidas
La nota de crédito es una de las mejores opciones para modificar los datos de una factura emitida. Sin embargo, no es lo que más recomiendan profesionales de la contabilidad, dado que no permite modificar un IVA liquidado, por tanto sirve para facturas recién enviadas y que no estén incluidas en un trimestre ya cerrado por la contabilidad administrativa.
Una nota de crédito, además, es fácil de realizar. Debes seguir los mismos pasos que para crear una nueva factura, pero identificando de la forma más clara posible que se trata de una nota de crédito.
Con respecto a las facturas ya realizadas, la nota de crédito mantiene la correlación de la serie existente, por tanto llevará el siguiente número a la última factura ya emitida.
No obstante, como es posible que hayas identificado más tarde el error y haya facturas interpuestas entre la que quieres modificar y esta nota de crédito, también debes identificar claramente la factura concreta sobre la que se realiza la modificación.
En esta nota de crédito se ponen todas las cantidades e importes finales en negativo, con lo que equilibrará la contabilidad de la anterior factura y es, a efectos prácticos, como si la anulara.
Consejos sobre las notas de crédito:
Si la nota de crédito tiene su razón de ser por el hecho de que te has equivocado en la factura original, recuerda que deberás volverla a hacer como una nueva para contabilizar el trabajo adecuadamente.
Siempre debes avisar al cliente, para que su declaración a Hacienda esté realizada de forma correcta.
Y, por último, te recomendamos siempre mantener las facturas antiguas emitidas, aunque las hayas modificado con notas de crédito, porque siguen siendo útiles. Por ejemplo, en una inspección de Hacienda pueden ser requeridas para comprobar que la nota de crédito es sobre una factura real.
Facturas rectificativas para modificar facturas emitidas
Como os hemos comentado, las facturas rectificativas tienen un efecto más a largo plazo, son capaces incluso de afectar a facturas cuyo IVA ya está liquidado en trimestres anteriores.
Además, se diferencia de la nota de crédito y, también, del resto de facturas, porque lleva su propia numeración, aunque sí debe estar identificada como una factura rectificativa.
Conoce aquí lo que es la numeración de facturas.
La mayor diferencia, sin embargo, está en los detalles que incluye. Debe especificarse el tipo impositivo sobre el que actúa y la cuota repercutida. El IVA, sin embargo, no se debe hacer constar.
Con una factura rectificativa lo que se consigue es «rectificar» administrativamente los datos correspondientes a una factura anterior, para que la contabilidad en Hacienda sea la correcta. Como en la nota de crédito, avisar al cliente y guardar las facturas originales es, más que un consejo, unos pasos imprescindibles para no tener más problemas en el futuro a nivel contable.
Cómo rectificar una factura física
El objetivo de la factura rectificativa es corregir errores en una factura. Los errores suelen ser de numeración de factura, la fecha, los importes, la base imponible, la cuenta bancaria o incluso los conceptos, entre otros.
Este tipo de factura, deberá llevar visible una anotación donde se indique que es una factura rectificativa, con la especificación del concepto que se ha corregido o modificado.
Si la corrección se realiza sobre el IVA, se dan dos situaciones:
- Si la factura se rectifica dentro del mismo trimestre, podrá emitirse una nota de crédito
- Si la factura pertenece a un trimestre anterior y el IVA ha sido liquidado, deberá emitirse factura rectificativa
Estas facturas rectificativas llevan número de factura y de serie diferente al utilizado en las operaciones habituales y deberán registrarse aparte.
Ahora ya sabes como anular una factura emitida o en su defecto proceder de forma legal para que esta no contabilice dentro de tu gestión contable.
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8 comentarios
Decidí emitir una nota de crédito, puesto que no había finalizado el trimestre. Ahora cara al modelo 347 su gestor me presenta los numeros en positivo sin tener en cuenta la nota de crédito. He llamado al teléfono de hacienda y la chica que me ha atendido me ha dicho que tendría que haber pago IVA. No sabía muy bien que era una nota de crédíto y me indicaba que para una factura rectificativa hubiese debido esperar 6 meses y hacerlo por abogado y notario. He colgado.
Por favor, si la nota de crédito es correcta; estará sujeta alguna ley. Agradecería me ayudasen y me indicasen que hacer.
Ser autónomo es duro, pero hay cosas que me superan
Hola Emilio, en respuesta a tu pregunta comentarte qué si percibes un anticipo de un cliente de alguna factura, debes ingresar el IVA de ese adelanto, ya que, es como si hubieses facturado una parte del trabajo pendiente de finalizar.
Espero haber aclarado tu duda.
Buenas tardes, una consulta. realice un servicio a una empresa. la cual me anticipo una cantidad para la ejecución del trabajo. termine el trabajo y al momento de pagarme el resto del pago, me han realizado el monto total de la factura sin descontarme el anticipo.
me llamaron y me indicaron que debía hacerles una nota de crédito.
yo emito facturas físicas. las acabo de dar dejaba para emitir una nota de crédito electrónica y el sistema no me lo permite que debo hacer.
Hola Emanuel, te dejo un enlace donde encontrarás como hacer una nota de crédito https://www.billin.net/glosario/definicion-nota-de-credito/.
Espero haber aclarado tus dudas
4. ¿ Porque las empresas usan notas de crédito en lugar de efectivo?
Hola Yene, una nota de crédito es un documento administrativo que sirve de comprobante entre una empresa y un cliente, y, ofrecerá una serie de ventajas a ambos. Mientras que el efectivo no tiene esas ventajas. Te dejo un artículo donde encontrarás una mayor información sobre las notas de crédito, https://www.billin.net/glosario/definicion-nota-de-credito/. Espero haber aclarado tus dudas.
Hola. Emití un factura en noviembre del año 2.020 expresada en dólares y tenía que ser expresada en bolívares. Que debo hacer por favor??? Porque ya han pasado 6 meses y fue el año pasado
Hola, si emitiste una factura errónea, debes rectificarla y presentar el Modelo de IVA complementario correspondiente. En este enlace encontrarás una amplia información sobre como presentar el modelo 303 complementario o sustitutivo, https://www.billin.net/blog/declaracion-sustitutiva/. Espero haber aclarado tus dudas.